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现代物流信息管理的作用与意义

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-04-19  浏览次数:37
核心提示:现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用,具有计划、协调、控制功能,牵一发而动全身。现代物流信息的作用主要是通过以下几个方面来实现的。 (1)支持市场交易活动 交易活动主要记录订单和接货内容、安排储存任

    现代物流信息在物流活动中起着神经系统的作用,具有计划、协调、控制功能,“牵一发而动全身”。现代物流信息的作用主要是通过以下几个方面来实现的。

    (1)支持市场交易活动

    交易活动主要记录订单和接货内容、安排储存任务、作业程序选择、制定价格和相关内容查询等。物流信息的交易作用就是记录物流活动的基本内容。主要特征是程序化、规范化和交互式,强调整个信息系统的效率性和集成性。

    (2)支持业务控制

    物流服务的水平和资源利用的管理,需要有信息的反馈并做相关的控制,要通过建立完善的考核指标体系来对作业计划和绩效进行评价和鉴别。这里强调了信息作为控制工作和加强控制力度的工具的作用。

    (3)支持工作协调

    在物流运作中,物流系统各环节、各子系统加强信息的集成与流通,有利于提高工作的质量与效率,减小劳动强度。

    (4)支持决策和战略功能

    物流信息管理有利于协调工作人员和管理层进行活动的评估和成本一收益分析,从而更好地进行决策。

    从物流信息的作用,可以看出对它进行有效管理的重要性。物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程。也就是将物流信息从分散到集中,从无序到有序,从产生、传播到利用的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素,包括人员、技术、工具等进行管理,实现资源的合理配置。

    信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强化物流信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。同时要加强交流,信息只有经过传递和交流才会产生价值,所以要有信息交流和共享机制,以利于形成信息积累和优势转化。

    信息管理涉及信息活动的各个要素,是对信息、信息生产者、信息技术、信息机构、信息设施、信息投资、信息系统等进行合理组织和控制,以实现信息及有关资源的有效配置和合理开发利用。物流信息管理是信息管理思想、手段和方法在物流活动领域的具体应用,一般包括物流信息的采集、加工整理、存储和传递利用等环节。

    通过前面的讨论我们发现,在物流系统内部各要素之间,以及物流系统与外部环境之间,始终存在着信息的交换。由于在物流活动中大量充斥着信息流,信息流的快速、准确和实时交互,构建了现代物流的中枢神经,因此,从某种意义上说,物流管理主要是通过信息管理来实现的。信息应用于物流系统,大大缩短了物流活动的周期,加快了物流速,约了运输工具、资金、人员等其他资源。从这种意义上讲,信息管理的水平和质量,往往体现着物流管理的效率和效果。

 

 
 
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